チームリーダーとして仕事をするARIA世代にとって、特に手が掛かるのがチームメンバーのスケジュール調整や役割分担の作業。会社で直接指示ができれば問題はないのでしょうが、出先ではそうもいかず、かといってメンバー全員の予定をいちいちメールで確認していてはキリがありません。そこで、おなじみ「LINE」の出番です。ビジネスツールとして使う裏ワザを紹介しましょう。
出先から素早くスマホで日程調整
複数のメンバーを束ねてプロジェクトを進める場合、スケジュール調整は何かと面倒なもの。メンバーを一同に集めてその場で即決……が理想ですが、出先にいる機会が多いと、そういうわけにもいきません。
数名のチームだとしても、メールを使って一人ひとりに予定を尋ねるのは時間がかかります。会社で導入しているグループウエアを使うにも、出先ではセキュリティーの関係でログインできないケースもあります。特に社外の人とのコラボチームの場合、同じシステムを使えないこともあります。
そこで「LINE」です。家族や友人とのメッセージのやり取りで使っている人は多いと思いますが、実は手軽なビジネスツールとして利用できるのです。一緒に働く気心の知れたメンバー同士なら、LINEで「友だち」になって機能をフル活用する手は十分アリでしょう。
あまり知られていませんが、LINEには「日程調整」というスケジュール調整機能があります。今まで食事会の予定を参加者で擦り合わせるとき、「調整さん」や「伝助」といったツールを使った経験がある人もいるでしょう。いわば、そのLINE版です。